În 2025, inactivitatea fiscală nu mai este o simplă formalitate administrativă. Este o măsură cu efecte directe asupra existenței și funcționării unei firme, care poate conduce, în final, la dizolvarea automată a societății dacă nu este remediată la timp. Ce înseamnă declararea unei societăți ca inactivă și care sunt consecințele juridice?

---

🔹 Ce înseamnă declararea unei societăți ca inactivă fiscal?

Conform art. 92 din Codul de procedură fiscală, o societate este declarată inactivă fiscal de către ANAF atunci când se află în una dintre următoarele situații:

• nu a depus declarațiile fiscale pe o perioadă de 6 luni;
• s-a sustras controalelor efectuate de organul fiscal;
• nu funcționează la sediul declarat (situație constatată de organul fiscal);
• se află în stare de inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului;
• a expirat durata de funcționare a societății;
• societatea nu mai are organe statutare;
• a expirat durata deţinerii spaţiului cu destinaţia de sediu social.

Declarația de inactivitate se face prin decizie emisă de organul fiscal, publicată în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați, accesibil pe site-ul ANAF.

---

🔹 Efectele declarării unei firme ca inactive

Odată declarată inactivă, firma intră într-un regim fiscal restrictiv.
Consecințele sunt multiple și afectează toate relațiile juridice și comerciale ale societății:

1. Pierderea codului de TVA

Societatea își pierde dreptul de deducere a TVA pentru achizițiile efectuate și este radiată din Registrul plătitorilor de TVA.
Partenerii comerciali nu mai pot deduce TVA-ul aferent facturilor emise de firma inactivă.

2. Facturile devin nedeductibile

Cheltuielile și TVA-ul aferent achizițiilor de la o firmă inactivă nu sunt deductibile fiscal pentru parteneri.
În consecință, colaborarea cu o firmă inactivă devine mai puțin avantajoasă.

3. Blocaj în relațiile contractuale

Multe bănci, instituții financiare și clienți mari refuză colaborarea cu firme inactive.
De asemenea, anumite contracte prevăd încetarea raporturilor contractuale în cazul inactivității fiscale.

4. Pierderea accesului la facilități fiscale și fonduri

O societate inactivă nu poate beneficia de eșalonări, restructurări fiscale sau programe de finanțare publică (inclusiv fonduri europene).

5. Dizolvarea automată după 12 luni

Conform modificărilor legislative propuse în 2025, dacă o firmă rămâne inactivă fiscal mai mult de 1 an, ANAF va putea solicita direct dizolvarea societății.
Această prevedere are ca scop eliminarea companiilor „fără activitate reală” și curățarea mediului economic de entitățile fantomă.

---

🔹 Cum se reactivează o firmă declarată inactivă?

O societate poate fi reactivată printr-o procedură simplă, dacă îndeplinește cumulativ următoarele condiții:

1. Depune toate declarațiile fiscale restante;
2. Achită obligațiile fiscale restante;
3. Dovedește că funcționează la sediul social declarant.

După verificarea condițiilor, ANAF emite o decizie de reactivare și actualizează statutul în Registrul contribuabililor activi.

---

🔹 Consecințe juridice indirecte ale inactivității

Pe lângă efectele fiscale, inactivitatea poate genera și efecte juridice indirecte importante:

• asociații și administratorii pot fi trași la răspundere pentru pasivitatea în gestionarea societății;
• creditorii pot solicita deschiderea procedurii de insolvență, dacă societatea nu își onorează obligațiile.

În plus, în contextul noilor modificări, inactivitatea fiscală devine un indicator major de risc economic și poate afecta ratingul comercial al companiei.

---

🔹 Recomandările MBS INSOLV CONSULT SPRL

În activitatea noastră, am constatat că multe cazuri de inactivitate apar din neglijență administrativă, nu din rea-credință.
Totuși, consecințele sunt la fel de severe.

Recomandăm antreprenorilor:
✅ să verifice lunar statutul firmei în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați;
✅ să mențină o comunicare constantă cu contabilul și departamentul fiscal;
✅ să evite suspendarea prelungită a activității fără o strategie clară;
✅ să acționeze imediat la primirea notificărilor ANAF.

Pentru firmele deja declarate inactive, există soluții — de la reactivare administrativă până la reorganizare sau fuziune.
Fiecare caz trebuie analizat individual, cu o strategie legală adaptată.

---

🔹 Concluzie

Declararea unei societăți ca inactivă fiscal este mai mult decât o etichetă administrativă:
este o măsură de sancțiune care afectează existența juridică, fiscală și comercială a companiei.

În contextul noilor reglementări din 2025, inactivitatea devine o cauză directă de dizolvare, iar reacția întârziată poate duce la pierderea totală a controlului asupra firmei.

---

✍️ Articol redactat de echipa MBS INSOLV CONSULT SPRL

Contactează-ne!