Ghid complet pentru antreprenori: noile măsuri de redresare fiscală și juridică din 2025 explicate pe înțelesul tuturor

septembrie 1, 2025

Anul 2025 aduce un val de schimbări în legislația fiscală și juridică. Unele pot părea tehnice, altele drastice, dar toate au un punct comun: impactul direct asupra modului în care funcționează companiile.

Pentru mulți antreprenori, aceste modificări pot genera nesiguranță sau teamă de greșeli costisitoare. De aceea, am sintetizat aici esențialul – ce se schimbă, de ce contează și cum te putem sprijini să rămâi conform, să reduci riscurile și să alegi drumul corect pentru afacerea ta.

1. Inactivitate fiscală, dizolvare și obligația de a avea cont bancar în România

Ce e nou:

Firmele care nu au cont de plăți deschis în România sau la Trezoreria Statului, ori nu depun situațiile financiare anuale în termen de 5 luni, vor fi declarate inactive.
Dacă rămâi inactiv mai mult de un an și nu remediezi situația, legea prevede dizolvarea firmei.
Noile societăți au la dispoziție 60 de zile lucrătoare pentru a deschide contul bancar obligatoriu.

De ce contează:
Statutul de inactiv nu e doar o bifă într-un registru. El înseamnă pierdere de parteneriate, lipsă de credibilitate și, în final, dizolvarea companiei. Soluția? Monitorizare atentă și proactivitate.

2. RO e-Proprietate – transparență totală pentru patrimoniul imobiliar

Statul lansează un sistem digital strategic: RO e-Proprietate. Acesta va centraliza toate informațiile despre imobile, transmise de instituțiile care dețin deja aceste date.

Impact:

Antreprenorii se vor confrunta cu o transparență mult mai mare asupra patrimoniului imobiliar.
Va fi mai simplu pentru autorități să verifice rapid situația juridică și fiscală a imobilelor.

Pe termen lung, acest sistem poate aduce ordine, dar și un plus de responsabilitate pentru firme.

3. Taxa logistică de 25 lei pentru colete extracomunitare (sub 150 €)

Din 1 noiembrie 2025, orice colet cu bunuri comerciale trimis din afara UE, sub valoarea de 150 €, va fi taxat suplimentar cu 25 de lei.

Cum funcționează:

Plata cade în sarcina furnizorului sau a platformei care vinde bunul.
Furnizorii de servicii poștale/de curierat colectează și virează taxa către stat, raportând lunar numărul de colete.
Amenzile pentru nedeclarare sunt între 2.000 și 10.000 lei, iar neplata poate deveni infracțiune (închisoare 1–5 ani sau amendă).

Impact:
Magazinele online și platformele de e-commerce vor avea costuri suplimentare și proceduri noi. E nevoie de ajustarea prețurilor și a fluxurilor logistice.

4. Piața muncii – amenzi uriașe pentru munca nedeclarată

Dacă până acum amenzile erau suportabile, din 2025 munca „la negru” devine un risc enorm: între 40.000 și 1.000.000 lei pentru angajarea fără contract.

Implicație:
Controalele ITM vor fi mult mai severe. Antreprenorii trebuie să își revizuiască politicile HR și să facă audituri interne, ca să nu fie luați prin surprindere.

5. Controale cu bodycam și înregistrări

O noutate de impact: controalele ITM și ANAF se vor desfășura cu bodycam-uri.

Inspecția Muncii va păstra înregistrările timp de 6 luni (sau mai mult, dacă devin probe).
ANAF introduce aceeași regulă, iar nerespectarea obligației de filmare va fi considerată abatere disciplinară.

Ce înseamnă pentru tine:
Controalele vor fi mai bine documentate. Din partea firmelor, devine vital să existe politici clare de interacțiune cu inspectorii și instruirea personalului pentru astfel de situații.

6. Reguli noi de guvernanță corporativă (Legea 31/1990)

Firmele care dau dividende trimestriale nu mai pot acorda împrumuturi acționarilor sau afiliaților până la regularizarea diferențelor.
Dacă activul net scade sub jumătate din capitalul social, compania nu poate restitui împrumuturi acționarilor ori afiliaților până nu se reface situația financiară.

Mesajul legii este clar: înainte de orice mutări intra-grup, trebuie asigurată stabilitatea firmei.

7. Alte schimbări punctuale

În domeniul jocurilor de noroc: testări psihologice obligatorii pentru personal, la angajare și o dată la 2 ani.
Legea subliniază din nou scopul general: consolidarea disciplinei financiare, recuperarea creanțelor și transparență.

Înainte vs. după: ce trebuie să rețină antreprenorii?

Cont bancar obligatoriu: fără el, firma poate fi declarată inactivă și dizolvată.
RO e-Proprietate: mai multă vizibilitate și verificări rapide pe patrimoniul imobiliar.
Taxa de 25 lei pe colete: impact direct în e-commerce.
Amenzi ITM: risc major pentru munca nedeclarată.
Bodycam la controale: accent pe transparență și probatoriu.

Calendar de conformare

45 zile: ordin ANAF privind procedura de filmare la controale.
3 luni: ordinul Ministerului Finanțelor pentru RO e-Proprietate.
1 noiembrie 2025: intră în vigoare taxa logistică pe colete.

Checklist rapid pentru antreprenori

Deschide și menține activ un cont bancar în România.
Depune la timp situațiile financiare anuale.
Fă o mapare a patrimoniului imobiliar, în contextul RO e-Proprietate.
Ajustează politicile de preț și contractele pentru comerțul online extracomunitar.
Realizează un audit HR și instruiește personalul pentru controalele cu bodycam.
Verifică indicatorii de activ net înainte de dividende și tranzacții intra-grup.

Cum te putem ajuta noi?

Suntem aici să transformăm aceste provocări în soluții concrete:

Audit fiscal, HR și de guvernanță după noile reguli.
Sprijin pentru reactivare sau prevenirea dizolvării.
Consultanță pentru adaptarea la noua taxă logistică.
Asistență în pregătirea documentațiilor pentru RO e-Proprietate.
Training și pachet anti-muncă nedeclarată pentru siguranța în fața controalelor.

Concluzie

Legea din 2025 marchează o schimbare de paradigmă: conturi locale obligatorii, criterii noi de dizolvare, digitalizare a executărilor, taxe logistice și controale mai stricte.

Pentru antreprenori, aceasta nu e doar o listă de obligații. Este o provocare de adaptare și, în același timp, o șansă de a construi afaceri mai solide și mai transparente.

Iar noi suntem aici să fim partenerii tăi de drum – cu expertiză juridică, fiscală și practică.