❗ Penalitățile din factură – sunt valabile automat? Ce trebuie să știe antreprenorii

mai 12, 2025

Emiterea unei facturi către un client care întârzie plata este o practică firească în orice relație comercială. De multe ori, furnizorii includ și o sumă suplimentară, sub formă de penalități de întârziere, în speranța că aceasta va fi un motiv suficient pentru achitarea rapidă a datoriei.

Dar apare întrebarea esențială: doar pentru că ai trecut penalități într-o factură, debitorul este automat obligat să le plătească?

Răspunsul este: nu întotdeauna. Valabilitatea penalităților depinde de cadrul legal în care au fost stabilite, iar lipsa unui contract scris poate anula orice pretenție.

În acest articol, îți explicăm când sunt penalitățile din factură valabile și cum îți poți proteja legal creanțele.

📌 Ce sunt penalitățile de întârziere?

Penalitățile sunt sume stabilite de creditor (vânzător sau prestator de servicii) în cazul în care clientul întârzie plata unei facturi scadente. Ele pot fi:

fixe (ex: 50 lei pentru fiecare zi de întârziere)
procentuale (ex: 0,1%/zi întârziere aplicat la valoarea facturii)

⚖️ Penalitățile reprezintă o formă de daune-interese, iar legalitatea și opozabilitatea lor depind de existența unui acord prealabil între părți.

❌ Greșeala frecventă: penalități trecute unilateral în factură

Mulți furnizori cred că, dacă trec penalitățile în factura emisă, acestea sunt automat executabile.
În realitate, dacă nu au fost agreate anterior, penalitățile pot fi:

contestate de client
respinse de instanță
considerate clauze abuzive, în unele cazuri

💬 Factura este un document fiscal, nu un contract. Nu poate impune unilateral obligații suplimentare.

✅ Când sunt penalitățile valabile și opozabile?

Pentru ca penalitățile de întârziere să aibă valoare juridică și să poată fi executate, trebuie respectate câteva condiții fundamentale:

✔ 1. Să fie prevăzute într-un contract semnat de ambele părți

Clauza privind penalitățile trebuie să fie:

clar formulată
semnată de ambele părți
acceptată înainte de apariția obligației de plată

📌 Exemplu de clauză de trecut în contract: „Pentru întârzierea la plată, Beneficiarul datorează penalități de 0,15%/zi întârziere, calculate din ziua imediat următoare scadenței până la achitarea integrală a sumei datorate.”

✔ 2. Să fie comunicate și acceptate în prealabil

În lipsa unui contract scris, poți dovedi existența clauzelor privind penalitățile prin:

acceptarea unei comenzi în care penalitățile sunt menționate
emailuri sau corespondență clară în care clientul confirmă condițiile
termeni și condiții transmise oficial, înainte de livrare

⚠️ Dacă penalitățile apar pentru prima dată în factură, clientul poate spune că nu le-a cunoscut și nu le-a acceptat – și are șanse reale să obțină anularea lor.

❗ Când NU sunt penalitățile recunoscute de instanță?

Instanțele pot respinge penalitățile dacă:

nu există nicio formă de acord contractual
nu pot fi probate comunicările prealabile
au fost stabilite după scadență și nu au fost convenite prin contract.

💡 Practica instanțelor este în favoarea echilibrului contractual. Fără acord clar = fără penalități valabile.

🧠 Ce trebuie să faci pentru a te proteja?

📌 Pentru ca penalitățile din factură să poată fi solicitate legal, recomandările Cabinetului de Avocat “SCHIOPESCU BUDACA ELENA MAGDALENA” Timișoara sunt:

✔ Încheie un contract scris

Chiar și un contract simplu, semnat o singură dată pentru relația comercială, oferă protecție completă.

✔ Specifică clar penalitățile în termeni comerciali sau oferte

Dacă nu ai contract, folosește comenzi scrise, oferte acceptate sau emailuri cu confirmare.

✔ Comunică condițiile înainte de livrare

Nu include penalitățile doar în factură. Trimite-le clientului înainte sau cere acordul asupra lor.

✔ Păstrează dovada acordului

Orice probă scrisă (email, comandă, accept) poate face diferența într-un proces.

📌 Concluzie

✅ Penalitățile din factură sunt valabile doar dacă au fost agreate anterior și pot fi probate.
❌ Nu sunt impuse unilateral și nu devin automat executabile doar pentru că apar în document.
⚖️ Legea protejează echilibrul contractual – iar instanțele verifică mereu dacă penalitățile sunt justificate și acceptate de ambele părți. Un avocat fiscal te poate scăpa de mult stres ulterior.

💡 Vrei să ai siguranță? Include penalitățile într-un contract bine redactat. Asta înseamnă protecție juridică, nu doar speranță fiscală.

📞 Contactează MBS INSOLV CONSULT SPRL pentru consultanță și soluții juridice personalizate!